Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা প্রশাসনিক সহযোগী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা খুঁজছি একজন সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা প্রশাসনিক সহযোগী, যিনি দক্ষতা ও নিষ্ঠার সাথে সম্পত্তি ব্যবস্থাপনার প্রশাসনিক কার্যক্রম পরিচালনা করবেন। এই পদে আপনাকে সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা টিমের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করতে হবে এবং বিভিন্ন প্রশাসনিক ও সমন্বয়মূলক দায়িত্ব পালন করতে হবে। আপনার প্রধান দায়িত্ব হবে সম্পত্তি সংক্রান্ত নথিপত্র প্রস্তুত ও সংরক্ষণ, ভাড়াটিয়া ও মালিকদের সাথে যোগাযোগ রক্ষা, মেইল ও ফোন কল পরিচালনা, এবং দৈনন্দিন প্রশাসনিক কার্যক্রমে সহায়তা প্রদান।
এই পদে সফল হতে হলে আপনাকে সময় ব্যবস্থাপনায় দক্ষ, সংগঠিত এবং যোগাযোগে পারদর্শী হতে হবে। আপনাকে বিভিন্ন সফটওয়্যার ও অফিস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারে দক্ষ হতে হবে এবং দ্রুত সমস্যা সমাধানে সক্ষম হতে হবে। সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে, তবে নতুনরাও আবেদন করতে পারেন।
আপনার কাজের মধ্যে থাকবে সম্পত্তি সংক্রান্ত চুক্তিপত্র প্রস্তুত, ভাড়াটিয়া ও মালিকদের তথ্য আপডেট রাখা, মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ সংক্রান্ত অনুরোধ সমন্বয়, এবং মাসিক রিপোর্ট প্রস্তুত করা। এছাড়া, আপনাকে অফিসের অন্যান্য প্রশাসনিক কাজেও সহায়তা করতে হতে পারে।
আমরা চাই আপনি পেশাদার মনোভাব নিয়ে কাজ করবেন এবং টিমের অন্যান্য সদস্যদের সাথে সমন্বয় রেখে কাজ করবেন। আপনার কাজের মাধ্যমে সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা কার্যক্রম আরও কার্যকর ও সুষ্ঠুভাবে পরিচালিত হবে।
আপনি যদি সংগঠিত, দায়িত্বশীল এবং চ্যালেঞ্জ নিতে আগ্রহী হন, তাহলে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- সম্পত্তি সংক্রান্ত নথিপত্র প্রস্তুত ও সংরক্ষণ করা
- ভাড়াটিয়া ও মালিকদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ রক্ষা করা
- মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ সংক্রান্ত অনুরোধ সমন্বয় করা
- মাসিক ও বার্ষিক রিপোর্ট প্রস্তুত করা
- অফিসের দৈনন্দিন প্রশাসনিক কার্যক্রমে সহায়তা করা
- ই-মেইল ও ফোন কল পরিচালনা করা
- ডেটাবেস ও রেকর্ড আপডেট রাখা
- নতুন ভাড়াটিয়া ও মালিকদের তথ্য সংগ্রহ ও যাচাই করা
- বিল ও ইনভয়েস প্রস্তুত ও পাঠানো
- টিমের অন্যান্য সদস্যদের সহায়তা প্রদান
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- স্নাতক ডিগ্রি বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা
- প্রশাসনিক কাজে অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকারযোগ্য
- কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যার ব্যবহারে দক্ষতা
- যোগাযোগে দক্ষতা ও পেশাদার মনোভাব
- সময়সূচি মেনে কাজ করার সক্ষমতা
- দ্রুত সমস্যা সমাধানে সক্ষমতা
- সংগঠিত ও দায়িত্বশীল মনোভাব
- দলবদ্ধভাবে কাজ করার মানসিকতা
- বাংলা ও ইংরেজি ভাষায় দক্ষতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার সক্ষমতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার প্রশাসনিক কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- সম্পত্তি ব্যবস্থাপনায় পূর্ব অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কীভাবে সময় ব্যবস্থাপনা করেন?
- টিমে কাজ করার অভিজ্ঞতা আছে কি?
- কোনো সমস্যা হলে আপনি কীভাবে সমাধান করেন?
- কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যার ব্যবহারে আপনার দক্ষতা কেমন?
- ভাড়াটিয়া বা মালিকদের সাথে জটিল পরিস্থিতি কীভাবে সামলাবেন?
- আপনার ভবিষ্যৎ লক্ষ্য কী?
- চাপের মধ্যে কাজ করার অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কেন এই পদে আবেদন করছেন?
